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Schliesslich sind alle wichtigen Unterlagen auf der Cloud und wenn diese nicht mehr aufrufbar sind, habe ich früher oder später ein Problem. Scan-Ordner Zu meinen 7 Hauptordner habe ich noch zwei zusätzliche Ordner. Einer nenne ich Scan-Ordner der bei mir wie ein Posteingang funktioniert. Wenn ich physisch Post erhalte, fotografiere beziehungsweise scanne ich das Dokument mit meinem Handy. Google Drive bietet dir dazu innerhalb der App eine einfache Möglichkeit. Das gescannte Dokument landet im Scan-Ordner, die physische Version landet auf dem Altpapierhaufen. Von Zeit zu Zeit schau ich mir die Dokumente im Posteingang an und benenne sie um. Danach verschiebe ich das Dokument in den passenden Hauptordner bzw. Unterordner. Archivordner Der zweite zusätzliche Ordner neben meinen Hauptordner ist der Archivordner. Bestimmte Unterlagen die ich nicht mehr in meinen Hauptordnern benötige, landen in einem ersten Schritt in den Archivordner. Vorlage ordnerstruktur privat d'allier. Von Zeit zu Zeit stöbere ich darin und lösche die Dokumente komplett.
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Anfangs werden einige vielleicht nicht mit der neuen Struktur zurechtkommen oder diese sogar ablehnen. Letztendlich ist es aber eine Gewöhnungssache und irgendwann geht es wie von selbst! Die oben genannten Tipps und Tricks können Sie ebenfalls auf andere Bereiche anwenden. Darüber hinaus gibt es weitere Modelle und hilfreiche Tools zum Beispiel für die Optimierung Ihrer Meetings oder Präsentationen. Vorgänge und Dokumente optimal managen Sie wollen noch mehr Tipps, um Dokumente und Akten einheitlich zu strukturieren? In unserem Seminar Effiziente Ablagestrukturen im Office lernen Sie, wie Sie garantiert alles wiederfinden – ohne Mühe, einfach auf Knopfdruck. Vorlage ordnerstruktur privat te. Jenny Krist Als Grafikdesignerin bei Management Circle habe ich in meinem Job mit den unterschiedlichsten Themenbereichen und Ihren individuellen gestalterischen Anforderungen zu tun. Dabei bin ich zuständig für alles vom Artikelbild über Whitepaper bis zum gedruckten Handbuch. Da ich auch privat blogge habe ich diese Möglichkeit auch hier wahrgenommen und hoffe Ihnen ein paar hilfreiche Anregungen und Tipps zu den Themen Design, Gestaltung und Technik geben zu können.
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Du möchtest endlich deine eigene übersichtliche, nachvollziehbare und schnell nutzbare Ordnerstruktur, weißt aber nicht, wie du das umsetzen kannst? Dann ist dieser Blogartikel genau das richtige für dich. Digitale Ordnerstruktur - Mein Ordnersystem auf dem PC. Du lernst, wie deine Ordnerstruktur aussehen sollte und wie du diese Struktur für dich selber entwickeln kannst. Dieser Artikel ist zweigeteilt: Teil 1: Ich stelle dir das 7-Ordner-System ausführlich und mit Beispielen vor Teil 2: die Schritt für Schritt-Anleitung, wie du das 7-Ordner-System für deine eigene Ablage anwenden kannst Teil 1: Das 7-Ordner-System ausführlich erklärt Eine gute Vorlage für eine funktionale Ordnerstruktur bietet das 7-Ordner-System. Auf jeder Hierarchieebene der Ordnerstruktur gibt es maximal sieben Ordner für deine Dateien. Das heißt, jeder Hauptordner (Ebene 1) hat maximal sieben Unterverzeichnisse (Ebene 2), und jedes dieser Unterverzeichnisse hat seinerseits maximal sieben Unterordner (Ebene 3). Es sind immer sieben Ordner, da man diese Anzahl von Ordnern noch gut auf einen Blick erfassen kann.
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Dabei spricht viel dafür, sich darüber Gedanken zu machen, wie man Ordnerrücken beschriftet. Entscheidend ist, dass du bei der Beschriftung von Ordnerrücken ein System hast. Das gilt besonders in einem beruflichen Umfeld, wo sehr viele Ordner vorhanden sind. Ohne eine klare Ordnung verlierst du sonst schnell den Überblick. Ordnerrücken beschriften: Am besten mit System Du solltest die Ordner-Rückenschilder eindeutig beschriften, so dass keine Zweifel daran aufkommen können, welcher Inhalt sich darin befindet. Zusätzlich kannst du fortlaufende Nummern vergeben, die du an anderer Stelle festhalten und den jeweiligen Ordnerinhalten zuordnen kannst. Digitale Ordnerstruktur - So machen Sie Frühjahrsputz auf Ihrem PC. Das spart langes Suchen an den Regalen. Es kann auch sinnvoll sein, verschiedene Farben zu nutzen. So kannst du inhaltlich verwandte Inhalte bündeln, was wiederum zu mehr Übersichtlichkeit beiträgt und die Suche nach Dokumenten beschleunigt. Neben der Beschriftung der Ordnerrücken kommt es natürlich auch darauf an, wie du die Ordner im Regal organisierst.