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Vorlage Anschreiben Rechnung Per Email 1
Zusammenfassung ist ein Standard zur elektronischen bermittlung der wichtigsten Daten einer Rechnung wie z. B. Rechnungsbetrag, Rechnungsdatum oder Kundennummer in E-Mail-Rechnungen. Dabei werden die Daten in der Form 'Feldname: Wert' im Textkrper der Mail bermittelt. 1. Einfhrung Immer mehr Rechnungen werden per Mail versendet. Um die Erfassung der Rechnungen beim Rechnungsempfnger zu erleichtern, wurde der Standard entwickelt. Alle Rechnungen mssen bestimmte Daten enthalten, wie z. Vorlage anschreiben rechnung per email 1. den Rechnungsbetrag oder das Rechnungsdatum. Da jeder Rechnungsaussteller seine Rechnung individuell gestaltet, knnen diese Daten jedoch nicht von einem Programm erkannt, sondern mssen manuell erfasst werden. So verwendet ein Lieferant als Begriff fr den Rechnungsbetrag vielleicht 'Endbetrag brutto:', whrend ein anderer Lieferant 'Zu zahlender Betrag' in seiner Rechnung benutzt. Zur Lsung dieses Problems definiert einen Satz von Feldern in der Form 'Feldname: Wert', die einfach zustzlich in den Mailtext eingefgt werden (z. unterhalb der Signatur).
Alle anderen Felder sind optionale Felder. Die Reihenfolge der Felder spielt keine Rolle. 5. Hinweise Bei HTML-Mails bietet es sich an, die Felder in einem Kommentar unterzubringen. Die bermittelte Kundennummer kann vom Rechnungsempfnger geprft werden, d. h. mit der im Lieferantenstamm gespeicherten Kundennummer verglichen werden. So wird auf einfache Weise sicher gestellt, dass die Rechnung wirklich vom richtigen Lieferanten stammt. Die Kundennummer dient sozusagen als 'Kennwort' des Lieferanten beim Kunden. 6. Hintergrund wurde entwickelt, weil es keinen fr Kleinunternehmen geeigneten Standard zur bermittlung von Rechnungsdaten gab. Vorlage anschreiben rechnung per email en. Existierende Standards wie EDIFACT, openTrans oder UN/CEFACT CII zielen alle darauf ab, bildhafte Rechnungen komplett durch ein maschinenlesbares Format zu ersetzen und sind deshalb entsprechend komplex. Der Verzicht auf bildhafte Rechnungen wie z. PDF-Dateien ist jedoch in vielen Fllen nicht praktikabel. Grnde fr den Beibehalt der bildhaften Rechnung sind das Bedrfnis der Menschen die Rechnungen in gewohnter Form 'sehen' zu knnen sowie die hohe Individualitt von Rechnungen.