Gastgewerbe Sachsen-Anhalt, Gastgewerbe / Hotel Sachsen-Anhalt Bei Immonet.De: Aufbau Inter News Berichtswesen Controlling System
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Das Berichtswesen ( englisch Reporting) umfasst alle Einrichtungen, Mittel und Maßnahmen eines Unternehmens oder einer Behörde zur Erarbeitung, Weiterleitung, Verarbeitung und Speicherung von Informationen über einen Betrieb und seine Umwelt in Form von Berichten. Dies wird beispielsweise auch im Rahmen von Insolvenzverfahren zur Abwicklung oder Fortführung eines Unternehmens verwendet [1]. Berichtswesen / 4 Gestaltung von Berichtssystemen | Haufe Finance Office Premium | Finance | Haufe. Allgemeines [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Berichte sind für eine vorgegebene Zielsetzung zusammengefasste Informationen. Früher wurde unter Berichten, zum Teil auch Listen genannt, Auswertungen in gedruckter Form auf Papier verstanden. Heutzutage sind Berichte nicht mehr an dieses Medium gebunden: Sie können in Papier- und in elektronischer Form erstellt und zum Beispiel mittels Bildschirm genutzt werden. Ein Berichtssystem bezeichnet die dem Betrieb angepasste Struktur aller Berichte. Die Organisationseinheit, die sich mit der Aufbereitung der Unternehmensdaten insbesondere des Rechnungswesens befasst, wird häufig "Berichtswesen" genannt.
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Auch deshalb wird die Gestaltung und Durchführung des Management-Reportings als eine der wichtigsten Herausforderungen im Finanzbereich betrachtet, da es Geschwindigkeit und Qualität von Führungsentscheidungen beeinflussen kann. Gleichzeitig muss die Erstellung eines anforderungsgerechten Management-Reports verschiedenen Herausforderungen und Restriktionen genügen, die es auch notwendig machen, ein einmal konzipiertes Managementinformationssystem regelmässig zu überprüfen und an neue Entwicklungen innerhalb und ausserhalb der Unternehmung anzupassen. Dabei ist die Konzeption wie auch der Betrieb oder die Pflege des Management-Reportings teils mit erheblichen Kosten verbunden, die sowohl die Nutzung interner Ressourcen (Personal, Hard- und Software-Einsatz, Netzinfrastruktur u. a. Aufbau inter news berichtswesen controlling growth. ) als auch externe Ressourcen betreffen (Beratungsleistungen, IT-Services u. ). Dies führt zu der Erwartung im Unternehmen, dass die internen Empfänger bzw. Nutzer des Management-Reportings einen klaren Nutzen erhalten.
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Gruppierung und Verdichtung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Über die Merkmale und die hierarchische Gliederung von Objekten gewinnt man die Möglichkeit, Berichte zu sortieren, zu gruppieren und zu verdichten. Man kann beispielsweise den Gesamtumsatz pro Vertriebsregion bilden und die einzelnen Kunden innerhalb dieser Region ausblenden. Einbeziehung der Planung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Das Berichtswesen gewinnt eine weitere Dimension durch die Einbeziehung von Planwerten. Berichtswesen – Wikipedia. Dadurch gewinnt man Aussagen beispielsweise über den Planumsatz je Marktsegment oder die geplanten Gemeinkosten für eine bestimmte Unternehmenseinheit. Anforderungen an ein modernes Berichtswesen [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Wahrheit und Klarheit [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Die Berichte müssen begrifflich klar und inhaltlich korrekt sein. Sie müssen in ihrem Detaillierungsgrad, ihrem Inhalt und ihrer Aufbereitung dem jeweiligen Nutzerkreis und Verwendungszweck angemessen sein. Im Bericht dürfen keine subjektiven Wertungen enthalten sein.
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Leitfragen für Managementberichte In der Frage der Gestaltung des internen Reportings hat Blohm bereits 1974 fünf klassische Fragen kreiert, welche bis heute als Leitfaden für optimales Berichtswesen ihre Verwendung finden. Durch diese Fragestellung wird der inhaltliche Aspekt definiert. Damit wird der formale Aspekt umschrieben. Dies ist die Definition des Zeitraums und somit jenes des zeitlichen Aspektes. Hier soll festgelegt werden, wer die erstellende und wer die empfangende Stelle der Berichte ist. Der organisatorische Aspekt wird damit definiert. Daraus erfolgt der Zweck der Berichte. Aus diesen Fragen ergeben sich Handlungs- und Gestaltungsfelder des Management-Reportings, die es optimal zu gestalten gilt. Aus einer inhaltlichen Perspektive heraus muss geklärt werden, welche Berichtsinhalte durch das Reporting abgedeckt werden sollen. Dabei wird in der Regel zurückgegriffen auf: IST – Informationen (betreffend die Gegenwart bzw. Aufbau inter news berichtswesen controlling process. jüngste Vergangenheit), SOLL – Informationen (betreffend Budgetziele) und WIRD – Informationen (betreffend Forecast bzw. Prognosen).
Bei umfangreichen Informationen aus den verschiedensten Bereichen kann die Einführung eines Informations- oder Dokumentmanagementsystem notwendig werden. Zumindest ist eine EDV-Lösung sinnvoll: ERP-System, Warenwirtschaftssystem usw. Data Warehouses [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Die Bemühungen um Flexibilität und Integration führten seit den 1980er Jahren zur Entwicklung von Data-Warehouses. Literatur [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Rüdiger R. Eichholz: Berichtswesen und Informationsmanagement. Beck Juristischer Verlag, München 2008, ISBN 978-3-406-57304-0. Sylvia Neuhäuser-Metternich: Kommunikation und Berichtswesen. Beck Juristischer Verlag, München 2000, ISBN 3-406-45664-2. Aufbau inter news berichtswesen controlling power. Manfred Pook, Günter Tebbe: Berichtswesen und Controlling. Jehle, Heidelberg 2002, ISBN 3-7825-0432-1. Jochen Rädeker, Kirsten Dietz: Reporting – Unternehmenskommunikation als Imageträger. Hermann Schmidt Verlag, Mainz 2011, ISBN 978-3-87439-810-7. Mirko Waniczek: Berichtswesen optimieren. redline Wirtschaftsverlag, München 2002, ISBN 3-8323-0865-2.