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Bei Fahrten mit dem eigenen Pkw dürfen Sie sich zwischen der Kilometerpauschale (30 Cent für die ersten 20 Kilometer, 35 Cent für jeden weiteren) entscheiden oder Sie wählen den tatsächlichen Aufwands- beziehungsweise fahrzeugindividuellen Kilometersatz, den Sie allerdings mit einem sorgfältig geführten Fahrtenbuch nachweisen müssen. Übernachtungskosten in der Reisekostenabrechnung Vorlage Dauert Ihre Dienstreise länger als einen Tag, werden Ihnen die Ausgaben für das Hotelzimmer, die Pension oder das Apartment vergütet. Formular Reisekostenabrechnung 2020 » komplette Arbeitsblattlösung mit Übungstest und Lösungsschlüssel. Weist Ihre Hotelrechnung nur einen Gesamtbetrag für Übernachtung mit Frühstück aus, so muss dieser Betrag um 20 Prozent gekürzt werden. Das Frühstück fällt in die Kostenrubrik "Verpflegungsmehraufwand" und wird an dieser Stelle berücksichtigt. Verpflegungsmehraufwand in der Reisekostenabrechnung Vorlage Grundsätzlich geht der Gesetzgeber davon aus, dass Sie sich auf einer Dienstreise kostenintensiver verpflegen müssen, als Sie das zuhause getan hätten. Deshalb gewährt er Ihnen eine sogenannte Verpflegungsmehraufwand-Pauschale.
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Wenn man das am Smartphone für seine Mitarbeiter ermöglichen will lohnt sich ein Blick auf MemoMeister. Vorteile eines digitalen Reisekostenantrag in MemoMeister: Leichte Nachvollziehbarkeit über Personalien des Bearbeiters eines Dokumentes nach längerer Zeit möglich Datumserfassung der Mitarbeiterunterschrift sichtbar Involvierte Mitarbeiter und Betriebsleiter haben Zugriff auf interne Vorlagen zu jeder Zeit Praktische Speicherung an Ort und Stelle, damit ein längeres Suchen und Ablegen nicht notwendig ist Unleserliche Schrift entfällt, da das Ausfüllen digital erfolgt. Reisekostenabrechnung vorlage pdf in online. Durch Smartphones auch mit Diktierfunktion möglich Bequeme Speicherung und schnelle Anpassung Mit der zunehmenden Digitalisierung ist auch eine betriebsinterne Anpassung für den Schriftverkehr besonders wichtig. Durch eine effiziente Verwaltung der häufig auftretenden Reisekosten, werden verschiedene Kosten wie Fahrt, Materialien sowie Spesen und pauschale Zahlungen mit aufgeführt. Diese zusätzlichen Kosten sind ein Verpflegungsmehraufwand, der bei der Arbeit auf einer Baustelle sowie bei unterschiedlicher Auswärtstätigkeit anfällt.
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Mit dem schnellen Ausfüllen auf digitale Weise ist auch die Weiterleitung an Kunden mit der zusätzlichen Rechnungsstellung spielend einfach möglich. So können entsprechende Gesamtkosten übersichtlich aufgelistet werden und sind für Bilanzierung und Anpassungen im Betrieb ideale Ausgangspunkte. Die Vorlagen lassen sich sehr einfach z. B. in Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen gesammelt öffnen. Kostenlose Vorlage zur Reisekostenabrechnung | Download von lexoffice. Adobe PDF hat dafür eine Funktion. So ist eine schnelle Anpassung der Daten gewährleistet und erlaubt auch spezifische Speicherungen nach Kategorien oder Abteilungen. Der Betrieb erhält so ein hohes Maß an Flexibilität durch die zuverlässige Organisation solcher Verwaltungsaufgaben.