E Mail Archivierung Betriebsrat Englisch

W. A. F. Forum für Betriebsräte Alle Beiträge Neueste Antworten Beiträge ohne Antwort Hallo liebe BR Kollegen habe eine Frage die mich schon seit einiger Zeit beschäftigt - und zu der ich auch im Internet keinerlei Hinweise finde: darf der Arbeitgeber die Mails und Mailbox des Betriebsrates archivieren? Als Grundlage zur Archivierung werden HGB, AO und andere rechtliche Paramezter genannt. Als BR sehen wir hierin keine Notwendigkeit, das unsere Mailbox archiviert wird, weil es nach unserer Meinung eine ungerechtfertigte Einsichtnahme durch Dritte ermöglicht, was wiederum auf verschiedene Gesetzte auf Seiten der Arbeitnehmer wiederspricht. Hat hier jemand schon mal das Thema bearbeitet - oder einschlägige Infos / Links zum Thema? Danke im Voraus Ronny Drucken Empfehlen Melden 2 Antworten Erstellt am 01. E mail archivierung betriebsrat live. 09. 2010 um 16:56 Uhr von KristinHH Moin, Beim Archiv kommt es drauf an wie es genutzt wird. In unserer Firma gibt es auch ein Dokumentenarchiv, welches unteranderem zur Archivierung aller Emails genutzt wird.

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Im Falle von ausgeschiedenen Mitarbeitern sind somit zwei Szenarien zu betrachten: Der Mitarbeiter hat vor seinem Ausscheiden alle E-Mails gelöscht. In diesem Fall kann auch ein Systemadministrator die fehlenden Nachrichten nicht mehr herstellen, denn durch den Lösch-Vorgang des ehemaligen Mitarbeiters sind alle Nachrichten, also auch die unternehmensrelevanten, auf dem Mailserver verschwunden. Selbstverständlich kann in diesen Fällen ein Systemadministrator auf ein älteres Backup zugreifen, wobei neben dem benötigten sehr großen Zeitaufwand noch lange nicht sichergestellt ist, dass alle gelöschten E-Mails auch wirklich auf den Backups vorhanden sind. Cloud-E-Mail-Archivierung. Der Systemadministrator löscht das E-Mail-Konto des ausgeschiedenen Mitarbeiters. Sicher ist dieses ein Szenario, dass in den allermeisten Fällen auch tatsächlich umgesetzt wird. Hier geht es um die "saubere" Organisation eines Mailservers oder das Einsparen von Lizenz- und Nutzungskosten. Letztlich ändert aber auch ein autorisiertes Löschen der kompletten Post eines ausgeschiedenen Mitarbeiters nichts an der Tatsache, dass eben hier betriebsrelevante Informationen verloren gegangen sind.

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Die meisten Kleinunternehmer sind da eher pragmatisch: 37% der Befragten löschen ihre E-Mails, die älter als ein Jahr sind. 39% lassen sie im Postfach. Ein externes Speichermedium, also z. B. eine separate Festplatte, nutzen 17%. Mit ihren E-Mails gehen Unternehmer eher pragmatisch um. Angst vor der Steuerprüfung? BR-Forum: BR Mailbox und eMail Archivierung | W.A.F.. Was wäre, wenn die Steuerprüfer den eigenen Betrieb tatsächlich durchsuchen und wissen wollen, wie es mit dem Aufbewahren der geschäftlichen E-Mails aussieht? Das könnte für viele offenbar böse enden. 21% geben nämlich zu, dass die eigene E-Mail-Archivierung wahrscheinlich bei der Steuerprüfung durchfiele. Viele geben zu, dass sie die Steuerprüfung nicht bestünden. Welche rechtlichen Vorschriften muss man überhaupt bei der Archivierung seiner E-Mails beachten und welche Irrtümer gibt es? Das beantworten wir Dir in diesem Artikel. GoBD: die gesetzlichen Anforderungen Hast Du schon mal von den GoBD gehört? Zumindest als Unternehmer sollten Dir die Grundsätze ein Begriff sein. Das sind die rechtlichen Vorschriften, die für die Aufbewahrung von Dokumenten gelten und aus ihnen geht hervor: Geschäftliche E-Mails müssen archiviert werden, und zwar nach gewissen Kriterien: Vollständigkeit, Manipulationssicherheit, jederzeitige Verfügbarkeit und maschinelle Lesbarkeit.

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Mit wem, wann und wie oft der Betriebsrat mit Externen im Rahmen der Wahrnehmung seiner gesetzlichen Aufgaben kommuniziert, soll der Arbeitgeber nämlich nicht erfahren. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Antworten nur um eine kurze, erste Einschätzung des Sachverhaltes handelt und nicht um eine abschließende anwaltliche Beratung. Im übrigen gelten Nutzungsbedingen & Datenschutzerklärung des Expertenrat.

Was machst Du mit geschäftlichen E-Mails? Lässt Du sie einfach im Postfach oder löschst Du sie sogar? Eine Studie zeigt: Deutsche Kleinunternehmer haben nur wenig Ahnung von den geltenden Rechtsvorschriften, wenn es um die rechtssichere E-Mail-Archivierung geht. Seine geschäftlichen E-Mails aufzubewahren ist das Eine. Seine geschäftlichen E-Mails so zu archivieren, dass sie auch alle Vorschriften erfüllen und der Prüfung von offizieller Stelle standhalten würden, ist das Andere. Wir wollten wissen: Wie viel Ahnung haben deutsche Kleinunternehmer überhaupt vom Thema "Rechtssichere E-Mail-Archivierung" und wie archivieren sie selbst? Deshalb haben wir das Marktforschungsinstitut YouGov gebeten, die Beschäftigten in Kleinunternehmen direkt zu befragen. E mail archivierung betriebsrat englisch. Das haben wir herausgefunden: Für gut drei Viertel der Befragten (73%) ist das Thema rechtssichere E-Mail-Archivierung neu. Eher Löschen als Archivieren Über die Jahre sammelt sich einiges im Postfach an und der Speicher ist schnell voll. Spätestens dann stellt sich die Frage, was mit den E-Mails geschieht.

Wednesday, 31 July 2024