Muster Für Ein Verzeichnis Der Verarbeitungstätigkeiten – Dsgvo.News
Beispiele für Kategorien eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO Typische Kategorien von Verarbeitungsverzeichnissen sind: Buchhaltung und Controlling Personalmanagement/Personalentwicklung Zeiterfassung Fortbildungsmanagement Grundsatzangelegenheiten zu Email-Verkehr und Internetseite Einkauf Produktion/Verkauf Compliance Diese Aufzählung ist nicht abschließend, je nach Art bzw. Branche des Unternehmens sind noch viele weitere Datenkategorien (zum Beispiel in Bezug auf G esundheitsdaten) und Prozesse bei der Verarbeitung von Daten im Verzeichnis denkbar. Muster / Vorlage vorausgefüllt als Beispiel - kostenlos Ein vorausgefülltes Muster für die Arbeitszeitverwaltung beim Mindestlohn als Beispiel einer Verarbeitungstätigkeit aus unserem Vorlagen-Paket steht Ihnen kostenlos als Download zur Verfügung. Das gesamte DSGVO Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit über 80 Vorlagen kann als Paket unten kostenpflichtig bestellt werden. ᐅᐅᐅ Kostenlose Mustervorlage als Word Dokument ➽ hier herunterladen!
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Record of processing activities, Page 5 ( Link) Fachbeiträge GDD ► Praxishilfe – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ( Link) Bitkom ► Das Verarbeitungsverzeichnis ( Link) Stephan Hansen-Oest ► Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ( Link) Dr. Datenschutz ► Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Tipps zur Umsetzung ( Link) VdS ► VdS-Richtlinien zur Umsetzung der DSGVO – 10. 1 Verarbeitungsverzeichnis, Seite 18 ( Link) GMDS ► Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Hinweise zur Erstellung ( Link) IHK Saarland ► Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ( Link) Themen Inhaltsverzeichnis
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Auch in der Videoreihe des LfDI Baden-Württemberg werden die grundlegenden Informationen rund um das Thema VVT sehr konkret vermittelt und erläutert, wie ein VVT praktisch umgesetzt werden kann: Warum müssen Verantwortliche ein Verarbeitungsverzeichnis pflegen, welche Inhalte muss es haben und wieso kann ein sorgfältiges Verzeichnis sogar Arbeit sparen? Diese und weitere Fragen werden in dem Video beantwortet. (Foto: Chris –)
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Dieses Verzeichnis muss folgende Angaben enthalten: Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters sowie des Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und auch der Datenempfänger Fristen für die Löschung der verschiedenen Arten von Daten Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutzmanagement 2.
( Art. 30 DSGVO) Zugegebenermaßen etwas umständlich formuliert. Das heißt nichts anderes, als dass alle kleinen Unternehmen, die nicht regelmäßig Daten verarbeiten und keine "besonderen Datenkategorien" (z. B. Gesundheitsdaten, religiöse oder parteiliche Zugehörigkeit etc. ) verarbeiten, kein Verfahrensverzeichnis führen müssen. Grund zum Aufatmen? Leider nicht. Der gemeine Passus lautet "nicht nur gelegentlich". Haben Sie Kunden? Dann erfassen Sie deren Adressen für Ihre Auftragsbearbeitung und Buchhaltung hoffentlich nicht "nur gelegentlich" (also bei dem einen Kunden schon, beim andern vielleicht nicht? ) Zahlen Sie Ihren Mitarbeitern Löhne? Dann tun Sie das nicht "nur gelegentlich" und Sie verarbeiten dabei sogar ggf. religiösen Zugehörigkeiten. Haben Sie eine Webseite und vielleicht sogar einen Newsletter? Dann betreiben Sie beides auch nicht "nur gelegentlich". (Übrigens: Wenn Sie dazu Mailchimp nutzen, übermitteln Sie die Daten sogar noch an ein unsicheres Drittland: USA = datenschutzrechtlich ganz "böse" 😉 Ist aber kein Problem, solange Sie Ihre Newsletter-Empfänger darüber vorab informieren. )
Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e. V. zur Verfügung gestellte Muster: und Das von der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) e. erstellte Muster: Hinweise zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der Datenschutzkonferenz: Muster für Auftragsverarbeitungsverträge Das vom Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e. V., der DKG u. a. ausgearbeitete "Muster-Auftragsverarbeitungs-Vertrag für das Gesundheitswesen": Die Formulierungshilfe für einen Auftragsverarbeitungsvertrag des Bayrischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht, abrufbar unter: Muster zur Umsetzung von Informationspflichten Das von der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) e. erstellte Muster "GDD-Praxishilfe DS-GVO VII", S. 8 ff. :