1. Schreibregeln Gemäß Din 5008
Damit Dokumente, wie z. B. Deine Bewerbung, hochwertig und professionell wirken, müssen Sie gewissen formalen Anforderungen genügen. Zu diesen Anforderungen gehört nicht nur eine ordentliche optische Aufmachung, sondern auch inhaltliche Qualität, insbesondere bzgl. der Rechtschreibung und der Erfüllung bestimmter Normen. Mit Normen meint man in diesem Zusammenhang eine Festlegung durch das Deutsche Institut für Normung, wie bestimmte Dinge geschrieben werden, d. h. wo werden bzw. wo werden keine Leerzeichen gesetzt, wie schreibt man Telefonnummern, Postleitzahlen, Geldbeträge, Abkürzungen usw. Auch die Struktur von maschinell erstellten Briefen ist in sogenannten DIN-Normen (genauer der DIN 5008) festgelegt. Dazu später mehr (siehe Bewerbungsanschreiben / Privatbrief) Würde jeder alles so schreiben, wie er gerade Lust dazu hat, dann ergäbe das ein ziemliches Chaos in der täglichen Kommunikation, vor allem, wenn man bedenkt, dass die Deutsche Post pro Tag rund 71 000 000 Briefe zustellt (Zahl stammt aus dem Jahr 2007 - Quelle: Wikipedia, Stand: 01.
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12 DIN 5008: Anschriften 12. 1 Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen (siehe DIN 676) - Es wird in eine Zusatz- und Vermerkzone (3 Zeilen) und in eine Anschriftzone (6 Zeilen) unterteilt. Die Leerzeilen entfallen. Zusätze und Vermerke können Vorausverfügungen (z. B. Nicht nachsenden! ), Produkte (z. Einschreiben) oder elektronische Freimachungsvermerke (z. Stampit) sein. Die Musteranschriften zeigen die Anordnung der Bestandteile innerhalb des Anschriftfeldes. 12. 2 Musteranschriften Der Empfänger wohnt im 4. Stockwerk des Hauses Nr. 86. Die Empfänger wohnen in Wohnung 39 des Hauses Nr. 217. Die Berufsbezeichnung steht hinter der Anrede. Der akademische Grad steht vor dem Namen. Der Empfänger ist Untermieter. Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geöffnet an Herrn Baumgart weitergeleitet. Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeöffnet an Frau Sander weitergeleitet. Bei der Auslandsanschrift werden der Bestimmungsort und das Bestimmungsland in Großbuchstaben geschrieben.
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Übung: Schreibregeln DIN 5008 « Vorheriges | Nächste » © 2012 Arbeitskreis Onlinematerialien zur Umsetzung des modularen IT-Lehrplans an bayerischen Realschulen
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Schreibaufgabe mit Musterlsung; Niveau B1/B2 122 KB Arbeitsblätter mit Wortschatzübungen und Textbausteinen zum Verfassen einer Reisemängelanzeige. (von Udo Tellmann, 2002) 53 KB 86 KB Frankfurter Tabelle zur Reisepreisminderung; mit Fallbeispiel und Übungsaufgaben. (von Udo Tellmann, 2002) 411 KB 118 KB Standardformulierungen und Alternativen, korrekte Anredeformeln für Amtsträger. (von Udo Tellmann, 2006) 46 KB 25 Grußformeln für Weihnachtswünsche an Geschäftspartner, Kollegen und Mitarbeiter. 28 KB 64 KB Weihnachtskarten- und Briefe, Grüße per Mail, Motivwahl, Inhalte, Adressierung; 3 Seiten. 37 KB Passende Zitate bekannter Persnlichkeiten als Einstieg fr den Neujahrsgru; Dankesworte an Geschftspartner und Kunden; 2 Seiten. (von Udo Tellmann, 2011) Redemittel zu folgenden Aspekten: Einleitung, Referenzen, Hintergrund und Gegenstand der Anfrage, Preise/Konditionen, Lieferungs- und Zahlungsbedingungen. Bezug zur Anfrage/Angebotsunterbreitung, Preise/ Rabatte und Rcksendung, Lagerbestand, Gltigkeit des Angebots, Einschrnkungen, Gewhrleistung/Garantie, Stornierung, Liefer- und Zahlungsbedingungen, Schlussformulierungen.
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Zur Betreffzeile werden erneut 8, 46 mm Abstand gelassen. Die übrigen Abstände sind wie bei der Version mit dem Informationsblock. Beim Typ B mit Bezugszeichen- und Kommunikationszeile erhöhen sich die Maße zur oberen Blattkante aufgrund des größeren Briefkopfs um 18 mm. Die horizontalen Maße sowie die Zwischenabstände bleiben wie beim Typ A. Wenn man mit einem Schreibprogramm wie z. Word einen Geschäftsbrief erstellt, dann kann man verschiedene Techniken anwenden, um die Abstände einzuhalten. Eine Möglichkeit ist z. die Erstellung mit Hilfe von Tabellen. Der Vorteil dabei ist die Übersichtlichkeit und die einfache Handhabung, da man jeder Zelle ein bestimmtes Maß vorgeben kann. Sollte man die Abstände nur anhand der Zeilenanzahl erreichen wollen, dann braucht man für die tabellarische Gestaltung Tabulatoren (Tabstopps). Für die einzelnen Bereiche können auch Textfelder eingerichtet werden. Allerdings kann man in Textfelder keine Formularfeld-Steuerelemente einfügen. In Positionsrahmen können Formularfeld-Steuerelemente eingefügt werden, so dass man sie verwenden kann, wenn man z. ein Formular für den Geschäftsbrief entwickelt.
Falzmarke zur oberen Blattkante: 210 mm (105 mm zur 1. Falzmarke) Für alle übrigen Maße gilt dasselbe wie beim Typ A. Anstelle des Informationsblocks können die Bezugsangaben auch in der Bezugszeichenzeile und der Kommunikationszeile untergebracht werden. Nachfolgend die Abbildungen für Typ A und Typ B mit Bezugszeichen- und Kommunikationszeile. Im Vergleich zum Typ A mit dem Informationsblock ändern sich die Maße bei der Verwendung der Bezugszeichen- und Kommunikationszeile nicht wesentlich. Die Breite der Kommunikationszeile ist identisch mit dem des Informationsblocks. Die Unterkante liegt in einer Linie mit der Unterkante des Anschriftfelds bei 72 mm. Die Breite der Spalten kann frei variiert werden. Beispielsweise benötigt man für die E-Mailadresse mehr Platz als für die Faxnummer und kann deshalb breiter gestaltet werden. Zwischen der Kommunikationszeile und der Bezugszeichenzeile ist ein Abstand von 8, 46 mm (2 Zeilen). Die einzelnen Blöcke in der Bezugszeichenzeile werden horizontal in einem Raster von 50 mm angeordnet.