Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2016 | Post Lorch Am Rhein Öffnungszeiten Tour

Aufbewahrungsfristen – private Verträge, Rechnungen oder Kontoauszüge, wie lange sollte man sie behalten? Wer kennt das nicht: Zu Hause stapeln sich die Papierberge. Ausmisten steht an; doch genau hierbei gilt es aufzupassen! Bei manchen privaten Unterlagen müssen Verjährungsfristen und Aufbewahrungsfristen beachtet werden. Diese liegen zwischen 2 Jahren und einem Leben lang. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2016. Wer hier nicht achtgibt, wird schnell ein wichtiges Dokument in die Tonne werfen. Ärger, Laufereien, viel Zeit und manchmal auch Geld müssen investiert werden, wenn die falschen Schriftstücke beim Ausmisten weggeworfen werden. Diese Informationen sollten beachtet werden, damit aus dem Papierwust wieder eine ordentlich archivierte Ablage werden wird. Inhaltsverzeichnis: Aufbewahrungsfristen für Privatpersonen bei Handwerkerrechnungen Aufbewahrungsfrist zwei Jahre gelten bei Quittungen und Kaufbelegen Aufbewahrungsfrist 6 Jahre für Vielverdiener Aufbewahrungsfrist drei Jahre gilt für Bankunterlagen Aufbewahrungsfrist für Steuerunterlagen bei Privatpersonen Lebenslange Aufbewahrungsfrist gilt bei Rentenunterlagen und ärztlichen Unterlagen Die einzige gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflicht privater Unterlagen, die für jeden gilt, ist bei den Handwerkerrechnungen zu sehen.

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Gleiches ist auch schon in der Zeit der Aufbewahrung der Personalakte sehr wichtig. Niemand anderes, außer der Mitarbeiter der Personalabteilung darf Zugriff auf die Daten der Mitarbeiter haben. Dieses verbietet das Bundesdatenschutzgesetz, um die Mitarbeiter und ihre persönlichen Daten zu schützen.

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Du fragst dich, warum es Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine gibt, wenn die Ware doch angekommen und in Ordnung ist? Erlangt ein Geschäftsvorgang noch einmal Bedeutung, zum Beispiel wenn das Finanzamt eine Buchprüfung macht, ist es wichtig, alle Vorgänge lückenlos nachzuweisen. Was du zu den Aufbewahrungsfristen beachten musst und welche Regelungen es gibt, erfährst du in diesem Artikel. Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine Was ist die Aufbewahrungsfrist? Unter Aufbewahrungsfrist ist der Zeitraum, in dem Schriftstücke zu archivieren sind, zu verstehen. Generell sind nicht nur Unternehmen von diesen Fristen betroffen. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2012.html. Auch Privatpersonen sollten sich daran halten. Denn, wenn du zum Beispiel ein Elektrogerät kaufst, macht es im Schadensfall Sinn, den Lieferschein zur Hand zu haben. Der Lieferschein gibt Auskunft über die Ware, die du bekommen hast. Diese Warenauskunft kann beinhalten: Stückzahl der Ware Gewicht Lieferdatum Er wird auch Warenbegleitschein genannt, denn er wird immer zusammen mit der Ware geliefert.

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Wie du Lieferscheine richtig aufbewahrst Grundsätzlich bist du nicht verpflichtet, Lieferscheine im Original aufzuheben. Wenn du dich dennoch dafür entscheidest, wirst du sehr bald feststellen, dass sich viel Paper anhäuft. Ein voller Ordner kommt zum anderen und schon bald weißt du nicht mehr, wohin damit. Bei kleineren Unternehmen mag das nicht so viel sein. Aber wenn du deine Firma stetig vergrößerst, solltest du dir überlegen, die Lieferscheine elektronisch zu erfassen. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2020 pdf. Dies ist von Gesetzgeber erlaubt und erleichtert dir enorm die Arbeit. Du hast hierfür zum einen die Möglichkeit, die Lieferscheine digital zu archivieren oder du nimmst die Archivierung in einer Buchhaltungssoftware vor. Wie diese beiden Varianten funktionieren und was du zu beachten hast, wird dir nachstehend erklärt. Lieferscheine digital archivieren Die digitale Archivierung kann sich unter Umständen als aufwendig erweisen. Denn der Schein muss bildlich und inhaltlich übereinstimmen. Somit bleibt dir nur die Variante des Einscannens.

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Wer gegen die Berechnung vorgehen möchte, der braucht die Belege, mit denen dieses erfolgen kann. Interessant ist es vor allem immer wieder bei Frauen, die in Erziehungszeiten steckten. Hier ist es sinnvoll, dass diese Zeiten eben entsprechend nachgewiesen werden können. Mit den Unterlagen, wie den Gehaltsabrechnungen, den Sozialversicherungsunterlagen, etc. kann dieses erfolgen. Gesetzliche aufbewahrungsfristen 2016. Die Aufbewahrungspflichten im privaten Bereich sollten daher eingehalten werden. Auch Unterlagen von Ärzten sollten im eigenen Interesse mit einer lebenslangen Aufbewahrungsfrist verwahrt werden. Oftmals ist es beim Stellen einer Diagnose wichtig zu erfahren, wenn die Beschwerden zum ersten Mal aufgetreten sind. Mit Röntgenbildern, Befunden und Arztberichten kann hier einfach vorgegangen werden.

Aufbewahrungsfristen Wir veröffentlichen jährlich eine Übersicht der wichtigsten Aufbewahrungsfristen von A-Z und ab welchem Datum die gespeicherten oder archivierten Daten, Schriftstücke und Unterlagen im Regelfall gelöscht werden dürfen. (Alle Angaben der nachfolgenden Liste sind ohne Gewähr und sollten im Zweifelsfall vor einer Vernichtung nochmals individuell überprüft werden. ) Haben Sie Fragen oder Beratungsbedarf? Gerne stehen wir Ihnen in einem unverbindlichen und persönlichen Gespräch zur Verfügung. Nehmen Sie einfach schriftlichen Kontakt mit uns auf oder rufen Sie uns an. Seiler & Kollegen | Gesetzliche Aufbewahrungsfristen 2022. 05221 87292-0 Wir freuen uns auf Sie. audatis Consulting GmbH Datenschutz und Informationssicherheit Luisenstraße 1 | 32052 Herford Fon: 05221 87292-0 Fax: 05221 87292-49

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