Posteingangsbearbeitung Und Rechnungserfassung Mit Saga
Ganz nebenbei erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen, da die Archivierung revisionssicher und in langzeitver fügbaren Dateiformaten erfolgt. Der Prozess der digitalen Eingangspostverarbeitung Die digitale Eingangspostverarbeitung der CONTENiT beschleunigt und optimiert die komplette Prozesskette, die eingehende Dokumente im Unternehmen durchlaufen. Posteingang Die Eingangspostverarbeitung setzt bereits beim Eingang der Dokumente beim Posteingang an. Alle Dokumente können zentral an einem Standort, oder auch in verschiedenen Standorten erfasst werden. Ebenso werden Dokumente berücksichtigt, die per E-Mail Ihr Haus erreichen. Digitale archivierung der eingangspost von. Papierbelege werden eingescannt, digitale Post kann direkt weiterverarbeitet werden. Dafür werden die Dokumente klassifiziert und Indexinformationen erkannt und geprüft. Dokumente wandern ab jetzt digital durchs Unternehmen. Dokumentenarchiv Alle Informationen werden rechtskonform und revisionssicher gemeinsam mit dem Beleg zentral im digitalen Archiv- und Dokumentenmanagement-System abgelegt.
Digitale Archivierung Der Eingangspost In Nyc
Außerdem ist ein zeitgleicher, standortunabhängiger Zugriff auf die digitalisierten Dokumente und Briefe möglich. Als regional verwurzelter IT-Partner unterstützen wir Sie gerne dabei, Ihre Eingangspost mit digitaler Unterstützung schneller, effizienter und komfortabler zu managen – und selbstverständlich auch dabei, sie in Ihre Dokumentenmanagementlösung zu integrieren. Dabei können Sie sich auf umfassenden Service und langjährige Erfahrung aus zahlreichen Digitalisierungsprojekten mit mittelständischen Unternehmen verlassen. Wir hören Ihnen genau zu. Post digitalisieren: Ihr digitaler Briefkasten in wenigen Schritten - paperless-solutions. Und wir finden mit Ihnen zusammen die individuell beste Lösung. Einheitliches Format Sämtliche schriftliche Kommunikation steht in einem einheitlichen, digitalen Format für alle oder ausgewählte Mitarbeiter vollständig und standortunabhängig zur Verfügung und kann digital durchsucht werden. So wird auch die Bearbeitung umfangreicherer und komplexere Vorgänge deutlich beschleunigt. Außerdem wird die Weiterverarbeitung von empfangenen Briefen und Dokumenten in verschiedenen Unternehmenssystemen vereinfacht.
Digitale Archivierung Der Eingangspost 1
Während der komplette Verarbeitungsprozess einer papierbasierten Rechnung im Schnitt 27 Minuten dauert, kann eine vollständig digitale Rechnung (eine sog. E-Rechnung) im Idealfall in rund 2 Minuten verarbeitet sein. Somit haben die Mitarbeiter viel mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben und können sich wieder auf das Kerngeschäft des Unternehmens konzentrieren. 2. Posteingangsbearbeitung und Rechnungserfassung mit SAGA. Kostenersparnis Mit der Zeitersparnis geht im Idealfall auch eine Kostenersparnis einher. Wie bereits in unserem Video "Digitale vs. analoge Belegverarbeitung" erwähnt, können mit der digitalen Dokumentenverarbeitung enorme Kosten gespart werden. In diesem Video erfahren Sie wie hoch die Kostenersparnis bereits im ersten Jahr nach der Einführung ist. 3. Fehlervermeidung Ein weiterer Vorteil der digitalen Eingangspostverarbeitung ergibt sich daraus, dass die Fehlerquote im Gegensatz zu der manuellen Dokumentenverarbeitung enorm sinkt. Durch die automatische Validierung und Fehlererkennung werden menschliche Irrtümer erheblich reduziert.
Das haben Sie davon! Ein Plus an Beratung durch persönliche Ansprechpartner Ein Plus an Zeit, da die tägliche Briefpost sofort bereit zur digitalen Be- oder Weiterverarbeitung ist Ein Plus an Geld, denn das Auslagern der Prozesse spart Kosten für Personal und Technologie Ein Plus an Platz durch weniger belegte Archivfläche Ein Plus an Motivation Ihrer Mitarbeiter durch bessere Arbeitsbedingungen Ein Plus an Sicherheit dank strengster Einhaltung der EU-DSGVO Ein Plus an Qualität nach ISO 9001 Wir machen das! Sortieren der Sendungen Aussortieren nach Blacklist Auf Wunsch Trennung nach Dokumentenart Scan und Speicherung als PDF/A OCR-Volltexterkennung für Durchsuchbarkeit Datenbereitstellung über SFTP, ODS Cloud, E-Mail Versand, interne Schnittstelle Versand oder datenschutzgerechte Vernichtung der Originale