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Etwas anderes ist es, wenn der Schuldner gemäß § 286 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch) aufgrund eines bestehenden Zahlungszieles auf der Rechnung in Verzug ist. In diesem Fall können Sie bereits im Rahmen einer Zahlungserinnerung Mahngebühren verlangen. Falls Sie unsicher sind, wie sie mit säumigen Kunden umgehen sollen und was zu tun ist, um den ausstehenden Rechnungsbetrag zu erhalten, können Sie sich an einen Fachanwalt wenden. Manche Unternehmen beauftragen in solchen Fällen auch ein Inkasso-Unternehmen. Form und Inhalt – Wie sieht eine Zahlungserinnerung aus? Wenn Sie einem Kunden eine Zahlungserinnerung zukommen lassen möchten, wollen Sie mit ihr erreichen, dass der Empfänger zur Begleichung der offenen Rechnung bewegt wird. Zahlungserinnerung Muster ▷ kostenlose Vorlage zum Download. Das erreichen Sie vor allem durch den richtigen Ton und die korrekten Angaben. Vor allem durch die eindeutige Benennung des Sachverhalts erlangt eine Zahlungserinnerung rechtliche Relevanz, weil Sie den Kunden damit "in Verzug" setzen. Deshalb sollte ein Zahlungserinnerung Muster immer folgende Angaben enthalten: Angaben zu Ihrem Unternehmen (als empfangsberechtigter Gläubiger) Rechnungsnummer (inklusive Datum) Art der Leistung Höhe des Rechnungsbetrages Aufforderung zur Zahlung (unter Nennung eines Zahlungszieles) "Erinnerungsstufe" (z.
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Achte darauf, dass dieses neue Zahlungsziel immer auf einen Werktag fällt und gib ein genaues Datum an. Reagiert dein Kunde auch auf die Zahlungserinnerung nicht, solltest du nach einem Zeitpunkt von 20 bis 30 Tagen Überschreitung vom Zahlungsziel (Fälligkeit ausgehend von Ausgangsrechnung) die erste Mahnung versenden. Eine zweite Mahnung kannst du aussprechen, wenn 40 – 50 Tage das Fälligkeitsdatum der Rechnung überschritten ist. Das kann auch durch persönliche Kontaktaufnahme zum Kunden erfolgen. 60 Tage nach Fälligkeit der Rechnung steht dir die Option der dritten Mahnung offen. Lege dem Kunden dar, welche weiteren Schritte du einleiten wirst, wenn er auch jetzt nicht bezahlt. Überdies stellst du gesetzlich geregelte Verzugszinsen in Rechnung und eine Mahngebühr. Zahlungsbestätigung vorlage word blog. Bei 80 Tagen nach Fälligkeit der Rechnung leitest du ein gerichtliches Mahnverfahren ein. Alternativ kannst du die Eintreibung auch an ein Inkasso-Unternehmen abgeben. Zahlungserinnerung an den Kunden verschicken Für die Versendung einer Zahlungserinnerung ist eine besondere Vorgehensweise nicht geregelt bzw. vorgeschrieben.
Die Zahlungserinnerung muss das aktuelle Datum enthalten. Auf der Zahlungserinnerung muss deine Anschrift und dein Name angegeben sein. Name und Anschrift des Schuldners. Wichtig ist, dass auch deine Bankverbindungsdaten aufgeführt werden. Die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum. Die Rechnungssumme welche ausstehend ist. Eine kurze Beschreibung deiner erbrachten Leistungen. Empfohlen 15 Zahlungsbestätigung Vorlage Word - Kostenlos Vorlagen. Eine Aufforderung an den Schuldner, dass der offene Betrag zu begleichen ist unter Nennung eines neuen Zahlungsziels. Meist werden hier Begriffe wie "innerhalb von x Tagen" oder "umgehend" verwendet. Den Kunden darauf hinweisen, dass ab jetzt ein Zahlungsverzug eingetreten ist Wie formulierst du eine Zahlungserinnerung? Bei einer Zahlungserinnerung darfst du den Kunden nicht verärgern. Es ist für dich selbst zwar ärgerlich, wenn eine Rechnung vom Kunden nicht bezahlt wird, aber diesen Ärger darfst du bei der Zahlungserinnerung dem Kunden zunächst nicht zeigen. Es kann ja durchaus vorkommen, dass er sie einfach vergessen hat oder sie irgendwo untergegangen ist.