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einstündigem Webinar vor. Das Webinar beginnt mit einigen Grundlagen, unter anderem der Betrachtung der Zusammenhänge verschiedener Komponenten. Dann werden etliche Szenarien anhand konkreter Beispiele vorgestellt und daraus Anforderungen entwickelt, die so oder so ähnlich so ungefähr in jedem Unternehmen/Organisation zu finden sind. Im dritten Teil, dem Hauptteil des Webinars, zeigt Ulrich B. Boddenberg, wie man bei der professionellen Erzeugung von Teams am besten vorgeht. Rechnungen richtig archivieren – so erfüllen Sie die GoBD-Anforderungen - HS - Hamburger Software. Da das nur mit Bordmitteln ohne viel manuelle Arbeit nicht möglich ist, kommt das Produkt CosyTrack®. Provisioner zum Einsatz, mit dem man sehr leicht hochindividuelle Teams- und SharePoint-Umgebungen erzeugen und pflegen kann. CosyTrack®. Provisioner ist mehr als zehn Jahre am Markt und hat für über 150 Kunden weit über 1. 000. 000 virtuelle Arbeitsräume für Microsoft SharePoint und Teams erzeugt. Es erwartet Sie eine intensive spannende Stunde mit vielen Ideen aus der Praxis. Das Webinar ist kostenlos und wird an drei Terminen angeboten Anmeldung & Organisatorisches D ie Anmeldung zum Webinar erfolgt direkt im System von GoToWebinar.
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Info Gut zu wissen: Der Bundesfinanzhof hat im Jahr 2002 entschieden, dass Unternehmen und Selbstständige Archivierungsrückstellungen in ihren Jahresabschlüssen bilden müssen. Beispielsweise sind damit anfallende Kosten für Hilfsmittel zur digitalen Archivierung wie Scanner gemeint. Das gilt natürlich nur für dich, wenn du buchführungspflichtig bist. Solltest du nur eine EÜR erstellen, musst du diese Rücklagen nicht bilden. Was musst du bei der E-Mail-Archivierung beachten? Buchungsbelege, Kontoauszüge und elektronische Rechnungen ( E-Rechnungen) zu archivieren, ist inzwischen gang und gäbe. Wusstest du aber auch, dass es eine Archivierungspflicht für E-Mails gibt? Tatsächlich musst du geschäftliche E-Mails archivieren, die für die steuerliche Erfassung relevant sein könnten. Gobd archivierung kostenlos. Dazu zählen Unterlagen wie: Rechnungen Handels- und Geschäftsbriefe, die zur Vorbereitung und Abwicklung eines Geschäfts dienen Angebote ohne Abschluss oder Newsletter musst du hingegen nicht archivieren. Achtung Auch bei Mails greifen alle Kriterien, die für eine GoBD-konforme Archivierung gefordert werden.
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Die Finanzverwaltung stellt in den GoBD hohe Anforderungen an ihre Aufbewahrung. Diese können Unternehmen mit einem Dokumentenmanagementsystem viel leichter erfüllen als mithilfe von Papier und einer Archivierung im herkömmlichen Dateisystem. Ein DMS speichert Rechnungen sicher und unverlierbar. Bei der Rechnungsverarbeitung verkürzt es die Durchlaufzeit und verringert die Fehlerquote. Darüber hinaus öffnet ein DMS, das sich an die Fakturierung und Finanzbuchhaltung anbinden lässt, Unternehmen die Tür zu weiterer Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Autorin dieses Beitrags Dorothea Heymann-Reder schreibt Blogbeiträge, Ratgeberartikel und Whitepaper für Software- und Beratungsfirmen. Archivierungssoftware - für die GoBD konforme Datenarchivierung. Ihre Fachartikel behandeln unter anderem Unternehmenssoftware, Digitalisierung und Automatisierung von Betriebsabläufen sowie Compliance-Themen. Bildquellen: cameravit – (Beitragsbild oben), Dorothea Heymann-Reder (Porträt)
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Die elektronische Archivierung von beliebigen Dokumenten, E-Mails, Daten und Informationen wird mit dem digitalen Dokumentenarchiv von ecoDMS für jedermann möglich. Die Aachener Archivlösung erlaubt eine günstige und benutzerfreundliche Ablage gemäß der GoBD-Richtlinie. Der erschwingliche Lizenzpreis von 69 Euro brutto pro gleichzeitiger Verbindung beinhaltet volle Funktionalität. Gobd archivierung kostenloser. Für Privatleute ist die Software als Free4Three Edition sogar kostenlos. Unter stehen die Softwarekomponenten, ausführliches Dokumentationsmaterial, Schulungsvideos und vieles mehr frei zur Verfügung. Das Client-Server-System läuft serverseitig unter Windows, Ubuntu, Debian, Docker mit Support für die NAS-Geräte von Synolgy und QNAP. Die Benutzeroberflächen sind ergänzend zu den genannten Betriebssystemen auch für MacOS, Webbrowser, Android und iOS verfügbar. Die ecoDMS Archivierungssoftware eignet sich perfekt zur elektronischen Aufbewahrung aller privaten und geschäftlichen Belege und Unterlagen. Nach der Installation kann sofort mit dem Speichern der gewünschten Daten begonnen werden.
Die Rechnung bleibt liegen. Während eine Papierrechnung den Prozess durchläuft, besteht zudem die ganze Zeit die Gefahr, dass sie verloren geht, beschädigt oder von Unbefugten eingesehen wird. Möchten ein Betriebsprüfer oder ein Kollege archivierte Rechnungen einsehen, geht das große Suchen los. Archivierung: Dokumente GoBD-konform aufbewahren | lexfree. Digitale Rechnungseingangsverarbeitung mit DMS – schnell und sicher Eine digitale Lösung zur Rechnungseingangsverarbeitung (REV) mit angebundenem Dokumentenmanagementsystem macht die Verarbeitung und Aufbewahrung einer Rechnung schnell und sicher. Papierrechnungen werden eingescannt, PDF-Rechnungen direkt in das System geladen. Viele Lösungen bieten die Möglichkeit, Rechnungsanhänge direkt vom E-Mail-Programm ins Rechnungsarchiv zu laden. Die Rechnung liegt nicht in einem Eingangskorb auf einem Schreibtisch, sondern für alle Prozessbeteiligten zugänglich in einem zentralen Archiv. Das erspart Rückfragen und verkürzt die Durchlaufzeit im Betrieb auf ein Minimum. Für die GoBD -Konformität ist eine REV-Software mit DMS praktisch unverzichtbar.