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2. Gruppierung Wie bereits im vorhergehenden Abschnitt zu sehen, sollte man nach einer gründlichen Bestandsaufnahme versuchen die einzelnen Dokumente zu gruppieren, damit zusammenhängende Themen und Dokumente nicht quer verstreut im Ordner abgelegt werden. Dabei kann sowohl eine Gruppierung nach Adressatenkreis (Kunde oder Lieferant) oder eine Zusammenfassung nach Themengebiet (Finanzen oder Kreation) Sinn ergeben. In den meisten Fällen werden aber beide Gruppierungsmethoden sinnvoll sein. Deinen Ordner für die Schule organisieren: 14 Schritte (mit Bildern) – wikiHow. So ist es z. sicherlich zweckmäßig die finanziell relevanten Dokumente zu bündeln, um sich schnell einen kaufmännischen Überblick über ein Projekt verschaffen zu können. Und rechtlich relevante Dokumente wie Kundenfreigaben oder Abstimmungen mit den einzelnen Gewerken sollten auch nicht im allgemeinen Schriftverkehr untergehen. Hier kommt es aber auf das einzelne Unternehmen und seine individuelle Projektstruktur an, um die beste Bündelung der Dokumente zu finden! 3. Ranking Zuletzt wird die Reihenfolge der einzelnen Kategorien festgelegt.

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Bei einer 40-Stunden-Woche sind das fünf Stunden und zwölf Minuten – jede Woche! Deshalb, und weil gut zugängliches Wissen ein strategischer Erfolgsfaktor für Unternehmen ist, sollten Sie dafür sorgen, dass Dokumente in Ihrem Unternehmen einheitlich abgelegt werden, so dass alle Beteiligten sie schnell finden können. So ändern Sie die Dateiablage im Betrieb Wenn Sie die Ablagestruktur Ihrer Firma ändern wollen, beteiligen Sie alle Abteilungen an der Entscheidung und vereinbaren Sie die Spielregeln gemeinsam. Nur dann werden sie später auch von allen eingehalten. Oberstufe organisation ordner anzeigen. Die Ablage-Spielregeln sollten Sie in einer separaten Datei festhalten, die idealerweise ganz oben in der Ordnerliste steht. Effektiv: das Sieben-Ordner-System Eine effektive Ordnerstruktur erfüllt drei Kriterien. Sie ist: übersichtlich: Auf einer Ebene sind nur so viele Ordner, wie man auf einen Blick erfassen kann. nachvollziehbar: Auch Fremde finden sich in der Ordnerstruktur intuitiv zurecht. schnell: Ziel sollte sein, mit drei Klicks die gewünschte Datei zu haben.

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So wird der Ordner nicht zu schwer und auch nicht zu groß. (Ein Ordner für Zuhause fürs um heften und eines für die Schule fürs rumschleppen. ) Ich persönlich mag Schnellhefter nicht, da man schnell mal ein Fach vergisst und man kann auch nicht zwischen durch mal etwas reinheften. Der Ordner ist mir da persönlich lieber. Naja ich finde auch wenn man einen Spint hat ist der Ordner auch zu 100% zu empfehlen. 15 Organisieren-Ideen | ordner gestalten, stundenplan schule, stundenplan ausdrucken. Dann muss man nicht alle Fächer immer rumschleppen. Ich persönlich habe 13 Jahre lang Schnellhefter benutzt & ausschließlich diese! Große Ordner werden mMn irgendwann viel zu schwer & außerdem ist es in meinen Augen total umständlich, diese ständig auszuheften... spätestens wenn man die ausgehefteten & zuhause irgendwo herumliegenden Blätter (etwa für Prüfungsvorbereitung) brauchen sollte und dann suchen muss, ist es nicht gerade sinnvoll wie ich finde. Außerdem kann man an einem Tag nicht benötigte Schnellhefter zuhause liegen lassen --------> etwa den Erdkundehefter, wenn man dem Tag eben nicht Erdkunde hat.

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Grundsatz hier: häufig genutzte und wichtige Dokumente nach oben bzw. vorne. Eine gern genutzte Reihenfolge in Eventprojekten ist die folgende: Planungsdokumente Kundendokumente Lieferantendokumente Finanzdokumente Dokumentationsdokumente (Reportings / Aktennotizen o. ä. ) Dokumente aus Kreation & Konzeption Divers (ACHTUNG: hier verschwinden später die meisten Infos, daher möglichst wenig hier hinein ablegen! ) Tipp: Kategorien durchnummerieren, so bleibt auch auf dem Computer der erste Ordner oben bzw. Oberstufe organisation ordner beschriften. 4. Ablage der Dokumente Im Hardcopy-Ordner sollte immer das neueste Dokument einer Kategorie oben liegen, d. h. das aktuelle Dokument wird "auf" das ältere Dokument geheftet! Ansonsten ist eine alphabetische Reihenfolge in den meisten Fällen sinnvoll, wobei Personen nach dem ersten Buchstaben Ihres NACHnamens abgelegt werden und Firmen nach dem ersten Buchstaben des Firmennamens! Beispiel: Karl Müller unter M und die Karl Müller GmbH unter K. Wie im Telefonbuch auch;-) Um auf dem Server eine ebenso geordnete Reihenfolge der Dokumente zu erzielen hat sich folgende Form der Dateibenennung bewährt: JahrMonatTag_Dokumentname (Beispiel:, d. dieses Dokument wurde am 03.

Ornder sind mir auch zu sperrig deswegen werde ich nächste sjahr auf schnellhefter umsteigen. somit habe ich dei gleich eornug wie mit heften aber weniger probleme mit blättern:) Lg Saskia In der Oberstufe werden deine Helfte voll sein, die Lehrer verteilen Zettel als würde es kein Morgen geben. Hierbei musst du halt individuell handeln, ich komme beispielsweise nicht mit diesen fetten Ordnern klar, da benutze ich lieber Schnellhefter. Ordnerstruktur: So verbessern Sie die digitale Ablage im Unternehmen | impulse. Diese schwarzen Ordner nehmen sehr viel Platz weg. Du solltest auf jeden Fall Ordnung halten, das ist gerade in der Oberstufe sehr wichtig.

Bei einem Ordner, in dem man alles jeden Tag mit sich rumschleppt, scheidet diese Option ebenfalls aus. Wer akribisch plant bzw. seine Tasche immer packt & die 5 Minuten investiert, vergisst im Normalfall auch nix bzw. selbst wenn man mal was vergisst -------> es gibt immer 'ne Lösung & ein Beinbruch ist das nicht! Ich finde Schnellhefter viel praktischer aus o. g. Gründen:) Allerdings muss das jeder für sich entscheiden! Ich hatte, als ich in der 11. Klasse war, Hefte und Schnellhefter verwendet und in der 12. Klasse bin ich auf Ordner umgestiegen und finde Ordner viel besser. Ich habe nicht alles drinnen gelassen, sondern immer, je nachdem was ich an dem Tag für Fächer habe, aussortiert und nicht jeden Tag alle Fächer mitgenommen wie es viele machen. Oberstufe organisation ordner theory. Ist zwar aufwendig, aber ich finde es hat sich gelohnt. Jedem das Seine:) Finde das auch blöd mit dem Ordner... Viele aus meiner Stufe haben auch welche aber ich bleibe bei Schnellheftern, da ich keine Lust habe immer was mitzuschleppen, was ich an dem Tag gar nicht brauche.