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"Hiermit bestätige ich Ihnen den soeben vereinbarten Termin... " oder "Wie soeben telefonisch besprochen findet das vereinbarte Gespräch am... statt" - das sind die Renner wenn es um das Thema Terminbestätigung geht. Nur wirkt Ihre Korrespondenz damit antiquiert und langweilig. Warum Sie eine Terminbestätigung überhaupt schriftlich machen sollten In den meisten Fällen werden Termine telefonisch vereinbart. Gerade an einem stressigen Tag in Ihrem Sekretariat könnten dabei die kuriosesten Dinge passieren: Da wird die Uhrzeit vom Gesprächspartner falsch verstanden - aus 17 Uhr wird 7 Uhr - oder Sie vereinbaren gleich mehrere Termine hintereinander und vertauschen die Namen und Uhrzeiten. Hiermit bestätige ich den erhalt ihrer email updates. Schlimmstenfalls warten Sie sogar vergebens auf einen Besucher, weil Sie sich nicht mehr genau an die vereinbarten Daten erinnern können oder den Termin nicht richtig in Ihrem Kalender eingetragen haben. Oder die handschriftliche Telefonnotiz verschwindet unauffindbar. Aus diesen Gründen ist eine schriftliche Terminbestätigung hilfreich.

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Zu den Daten und Informationen die wir im Rahmen des Bewerber-Managements erheben, gehören die von Ihnen in das System eingegebenen Daten, wie Name, Geschlecht, Wohnungsadresse, Telefonnummer(n), E-Mail Adresse, Alter, sowie etwaige von Ihnen zur Verfügung gestellte Unterlagen, wie Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationen, Bilder/ Fotografien und etwaige im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten und Informationen, wie die Inhalte von Telefon- oder Videointerviews, die Inhalte von persönlichen Beratungsgesprächen, die Inhalte des Bewerberfragebogens, Einstellungstests. Wenn Sie sich über unser Bewerber-Managementsystem bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten und alle während des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten und Informationen zu ihrer Person von adesta dauerhaft - bis zum Erhalt einer gegenteiligen Anweisung von Ihnen - gespeichert und können entsprechend verarbeitet und zur Vertragserfüllung genutzt und in diesem Zusammenhang auch an unsere Kunden, zwecks Vermittlung von Arbeitsstellen/ Tätigkeiten, weitergegeben werden.

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Sobald wir Ihr Profil geprüft haben und Sie für den weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können, folgt im nächsten Schritt die Einladung zu einem Interview. Wenn Sie Fragen zu der Ausschreibung oder unserem Bewerbungsverfahren haben, beantworten wir Ihnen diese gerne. Wenden Sie sich hierfür bitte an [Kontaktperson] – schriftlich unter [E-Mail Kontaktperson] oder telefonisch unter [Telefonnummer Kontaktperson]. Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] [Signatur] Drei Tipps für eine Empfangsbestätigung Bedanken Sie sich: Eine Bewerbung zu verfassen, kostet Zeit und Mühe. Adesta | Stellenangebote, Personal­dienst­leister, Vermittlung - adesta. Bedanken Sie sich daher bei Ihren Kandidaten für Ihr Interesse und die Bemühungen. Zeitlicher Hinweis: Teilen Sie den Bewerbern mit, wann Sie wieder von Ihnen hören und wie viel Zeit Sie für die Bearbeitung der Unterlagen ungefähr benötigen. Kommunikation auf Augenhöhe: Treten Sie den Bewerbern auf Augenhöhe gegenüber. Wenn Sie mit einer längeren Bearbeitungszeit rechnen, teilen Sie das den Kandidaten auch mit und bitten Sie um Verständnis.

TIPP: Mit Prescreen können Sie Ihre Kommunikation mit Bewerbern schnell und einfach automatisieren. Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite. WARUM NOCH LANGE WARTEN? Heben Sie Ihr Recruiting auf das nächste Level!

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Wednesday, 31 July 2024